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printaudit.al@hotmail.com
Print Audit 5 est le logiciel de gestion et audit d´impression le plus complet. Il se compose de trois modules Analysis, Reduction et Recovery qui peuvent être achetés séparément.
Print Audit 5 Analysis offre tous les outils nécessaires à la comptabilisation et rapports d´impressions et à l´audit de parc d´impression.
Voir les fonctionnalités détaillés de Print Audit 5
Reduction
Voir les fonctionnalités détaillés de Print Audit 5 Recovery
Télécharger tableau comparatif des fonctionnalités de chaque module 
119 Ko
Rapports détaillés Rapports de
répartition des volumes d´impression Rapports analytiques Edition des jobs d´impression Rapports par groupe ou centre de coûts Inventaire automatique des utilisateurs, imprimantes et ordinateurs Comptabilisation invisible par l´utilisateur Comptabilisation des coûts par format du papier Comptabilisation des coûts par mètre carré Comptabilisation des coûts par page Configuration des formats de papier Peut ne comptabiliser que certaines imprimantes ou certains logiciels Configuration détaillées de coûts d´impression Comptabilisation différenciée pour les impressions en couleur
Nom de l´utilisateur (login)
Nom de l´ordinateur
Nom et porte de l´imprimante
Nombre de pages du travail
Date et heure de l´impression
Coût total du travail
Impression recto/verso
Taille en
mètre carré (traceur)
Logiciel utilisé pour imprimer
Modèle de l´imprimante
Impression couleur/NB
Nom du document imprimé
Nom du site web imprimé
Format du papier
...
Cryptographie des données
Configuration des niveaux d´accès au logiciel par les utilisateurs
Possibilité de configurer des profils individuels de contrôle des impressions
Contrôle du nom des documents imprimés
L´outil Print Audit 5 Job Manager, compris dans les modules Print Audit 5
Analysis et Recovery, permet de générer des rapports personnalisables à partir des informations sur les impressions capturées par Print Audit 5. Ces rapports peuvent ordonner ces informations selon les critères fournis par l´utilisateur.
Les rapports peuvent être exportés au format PDF, HTML ou CSV (Excel).
Le Job Manager est aussi utilisé pour l´édition des travaux d´impression capturés par Print Audit 5
Pour obtenir des rapports analysant vos volumes d´impression, Print Audit 5 offre des outils de rapports et graphiques analytiques
Le Job Manager peut générer trois types de rapports:
- Totaux (Summary Report) Ce type de rapport permet de visualiser les totaux (en pages et/ou en euros) des impressions par critères sélectionnés (utilisateur, imprimante, logiciel...)
- Complet (Full Report) Ce type de rapport permet de visualiser les totaux (en pages et/ou en euros) des impressions ainsi que leurs détails (nom des documents par exemple) par critères sélectionnés (utilisateur, imprimante, logiciel...).
- Détails (Detail Report) Ce type de rapport permet de visualiser les détails (nom des documents par exemple) par critères sélectionnés (utilisateur, imprimante, logiciel...), mais sans totalisation.
Print Audit 5 Analysis Reporting (disponible uniquement dans le module Analysis) permet de générer des rapports et graphiques analysant de manière globale les coûts et les volumes d´impression de votre entreprise. Ces rapports sont spécialement utiles pour améliorer la productivité de votre parc d´imprimantes, car ils permettent de visualiser par exemple les économies qui seraient entraînées par un redéploiement de votre parc, une modification des habitudes d´impression ou par de nouveaux équipements d´impression.
Cet outil met à votre disposition un assistant vous présentant plus de 30 rapports prédéfinis:
- Printer Volumes ROI Avec ce rapport, vous pouvez comparer les informations d´une ou plusieurs imprimantes entre deux périodes de temps, permettant ainsi de mesurer l´efficacité d´un redéploiement de parc ou de modification des habitudes d´impression (grâce par exemple au contrôle des impressions des utilisateurs par Print Audit 5)
- User Volumes ROI Avec ce rapport, vous pouvez comparer les informations d´un ou plusieurs utilisateurs entre deux périodes de temps, permettant ainsi de mesurer l´efficacité d´un redéploiement de parc ou de modification des habitudes d´impression (grâce par exemple au contrôle des impressions des utilisateurs par Print Audit 5)
- Pages Volumes Breakdown Ce rapport vous permet de visualiser, sous forme d´un graphique, la répartition des travaux d´impression par taille en pages.
- Peak Printer Usage Ce rapport vous permet de visualiser sous la forme d´un graphique la répartition des volumes d´impression par heure du jour.
- Top Printers by Usage Ce rapport permet de visualiser, sous la forme d´un graphique, quelles sont les imprimantes les plus utilisées.
- Top Users by Printing Volume Ce rapport permet de visualiser, sous la forme d´un graphique, quelles sont les utilisateurs avec les plus gros volumes d´impression.
- User Averages Ce rapport permet de visualiser la taille moyenne en pages par utilisateur des travaux d´impression.
- User Printing Breakdown Ce rapport permet de visualiser les volumes et les coûts d´impression par utilisateur et par imprimante.
- User Volumes Ce rapport permet de visualiser les totaux (pages, travaux, coûts) par utilisateur.
- Et plus de 20 autres rapports
