Print Audit 5 est le logiciel de gestion et audit d´impression le plus complet, tant en raison de ses fonctionnalités, de ses performances techniques ou encore de ses services et support .

Fonctionnalités

Print Audit 5 offre des outils de comptabilisation et analyses d´impression, réduction de coûts d´impression et refacturaration de coûts d´impression

Télécharger la liste complète des fonctionnalités de Print Audit 5 119 Ko

Je veux savoir qui imprime quoi

Print Audit 5 peut contrôler, sans que les usagers ne s´en aperçoivent, toutes les impressions envoyées par les ordinateurs de votre entreprise, que ce soit sur des imprimantes locales ou en réseau.

Pour chaque travail d´impression, Print Audit 5 enregistre plus de 20 informations, parmi lesquelles :

• Date et heure de l´impression
• Nom du document imprimé
• Logiciel utilisé pour imprimer
• Nom du site internet imprimé
• Nombre de pages imprimées
• Impression couleur ou monochromatique
• Imprimante utilisée
• Nom de l´utilisateur et de l´ordinateur
• Et plus de 20 informations

Ces informations peuvent être organisées par des rapports personnalisables, exportables en format PDF ou HTML.

Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les fonctionnalités de comptabilisation et analyse d´impression de Print Audit 5

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Je veux optimiser mon parc d´imprimantes

Print Audit 5 grâce à ses fonctionnalités d´inventaire, d´analyse des flux d´impression et règles d´impression vous permet de tirer le maximum de votre parc d´imprimantes, tant en termes d´économies que de productivité.

• Inventaire automatique de vos équipements d´impression

Print Audit 5 dresse un inventaire automatique tous les équipements d´impression utilisés dans votre entreprise et enregistre, pour chaque équipement, les informations suivantes: nom et modèle de l´équipement, driver, type de connexion, numéro de série, localisation dans l´entreprise...

• Analyse des flux d´impressions

Grâce à ses fonctionnalités de rapports analytiques, Print Audit 5 vous pourrez découvrir quelles sont les imprimantes les plus utilisées (en volume, par utilisateur, par jour de la semaine ou par heure...), comment elles sont utilisées (taille moyenne des travaux d´impression, pourcentage d´impressions couleurs...) et les coûts qu´elle génèrent.

Grâce à ces données, votre entreprise pourra réorganiser son parc d´imprimantes en changeant l´emplacement ou l´usage des équipements que Print Audit 5 a identifié comme étant mal utilisés ou bien en remplaçant des équipements identifié par Print Audit 5 comme peu productifs et avec un coût à la page élevé par des équipements plus économiques.

Les fonctionnalités de Print Audit 5 vous permettent aussi d´identifier précisément les besoins d´impression des utilisateurs et des départements de votre entreprise. Print Audit 5 vous offre donc un puissant outil d´aide à la décision d´achat de nouveaux équipements d´impression.

Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les rapports analytiques de Print Audit 5

• Règles d´impression

Print Audit 5 vous permet de définir des règles d´impression afin de diminuer vos coûts d´impression : redirectionnement des travaux d´impression vers des équipements plus économiques, établissement d´un nombre maximal de pages par travail d´impression par équipement, obligation pour les utilisateurs d´utiliser le recto/verso automatique d´une imprimante, interdiction pour certains utilisateurs d´imprimer en couleur.

Print Audit 5 vous permet aussi de conscientiser les utilisateurs aux coûts d´impression en les informant, grâce à une fenêtre apparaissant sur l´ordinateur au moment de l´impression, du coût du travail d´impression que l´utilisateur s´apprête à imprimer.

Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les fonctionnalités de règles d´impression et de réduction de coûts d´impression de Print Audit 5

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Je veux refacturer mes coûts d´impression à mes clients

Print Audit 5 offre uns système complet et automatisé de refacturation des coûts d´impression, idéal pour les cabinets d´avocats, d´architectes, de notaires ou pour les établissements d´enseignement.

• Installé directement dans la station cliente, Print Audit 5 comptabilise 100% des travaux d´impression, à la différence des logiciels installés sur le serveur.
• Le travail d´impression à refacturer peut être identifié par toutes les informations dont vous et votre client avez besoin (Code d´identification de l´utilisateur; Identification du client ou du projet; Taille du papier; Coût par page; Nom du document; Imprimantes; Jusqu`à 5 champs configurables par l´administrateur)
• Le logiciel peut émettre des rapports de refacturation des coûts d´impression
• Coûts différenciés en fonction de la taille du papier et de la couleur de l´impression. .
• Les informations de refacturation enregistrées par le logiciel peuvent être exportées vers d´autres logiciels de comptabilité ou autres
• Vous pouvez configurer les imprimantes à contrôler
• Intégration avec tout logiciel de DAO
• Vous pouvez facturer vos clients à la page ou par taille du papier

Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les fonctionnalités de refacturation de coûts d´impression de Print Audit 5

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Je veux configurer des quotas d´impression par utilisateur

Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les fonctionnalités de quotas d´impression de Print Audit 5

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Performance technique

L´architecture de Print Audit 5 est basé sur le client et non sur le serveur. Les avantages d´une telle architecture pour un logiciel de gestion d´impression sont nombreux :

• Un logiciel basé sur le serveur ne peut enregistré que les impressions qui passent par le serveur. Print Audit 5 enregistre 100% des impressions de votre entreprise, que ce soit d´imprimantes serveur, locales ou IP.
• Un contrôle des impressions à partir de la station de travail est plus logique , puisque ce sont les stations de travail qui envoient les impressions.
• Un logiciel basé sur le serveur interfère dans la configuration de votre réseau, sans compter que des problèmes de conflit de logiciel serveur concerne tout le réseau et pas seulement un seul ordinateur. En outre, l´installation d´un logiciel serveur est tellement complexe, qu´elle requiert bien souvent la présence d´un professionnel spécialisé. L´installation de Print Audit 5 est rapide et très simple.
• Les équipements d´impression récents ont un serveur interne et une adresse IP propre et sont donc accessibles directement de tout client du réseau, sans besoin de passer par un serveur. Microsoft prévoit que, pour cette raison, les serveurs d´impression seront bientôt inutiles.
• Les coûts cachés d´un logiciel basé sur le serveur sont nombreux : impressions non enregistrées, surcharge du réseau, temps de support pour l´installation, la configuration et la résolution de problèmes qui peuvent affecter votre réseau.

Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les pré-requis techniques de Print Audit 5

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Support et services

Le support en anglais, par téléphone et e-mail, est gratuit et illimité. Les patches d´actualisation sont gratuits.

Nous offrons en outre des services optionnels et payants:

• Formation et support en français
• Conseil Nous vous aidons à interpréter au mieux les rapports de Print Audit 5 et à définir une nouvelle politique d´impression adaptées à vos besoins.
• Configuration fonctionnelle Nous configurons toutes les fonctionnalités de Print Audit 5 pour les adapter à votre entreprise (rapports personnalisés, calcul du coût à la page de vos équipements, configuration de la refacturation à partir de votre base de clients)
• Contrat de maintenance incluant formation, conseil, configuration fonctionnelle, actualisation nouvelle version (5.0 / 6.0)

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