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Print Audit 5 est le logiciel de gestion et audit d´impression le plus complet. Il se compose de trois modules : Analysis, Reduction et Recovery. Ces modules peuvent être achetés séparément.

Télécharger le tableau comparatif des outils de chaque module de Print Audit 5 119 Ko

• Installation facile et rapide, même dans un réseau de grande taille
• Capture 100% des travaux d´impression, quelle que soit l´imprimante (laser, jet d´encre ou matricielle), qu´elle soit en réseau ou locale.
• Compatible avec SQL et Access
• Ne nécessite pas l´installation d´un serveur d´impression
• Architecture basée sur le client et qui réduit donc le trafic sur le réseau
• Configuration facile et centralisée
• Fonctionne avec réseaux Windows NT, Active Directory et Novell Directory Services

La plupart des entreprises ne connaissent pas leurs coûts d´impression. Print Audit 5 Analysis est le meilleur outil pour obtenir une image fiable et complète de votre système d´impression.

Caractéristiques principales

• Capture les impressions sur les ordinateurs de manière invisible par les utilisateurs
• Contrôle plus de 20 critères : impression en couleur, nombre de pages, nom de l´utilisateur, date, nom du document imprimé, coût du travail d´impression ...
• Installation facile et rapide sur des dizaines ou même des milliers d´ordinateurs
• Rapports et graphiques détaillés, pouvant être personnalisés et exportés sous divers formats.

Avantages

• Sachez exactement ce que les utilisateurs impriment
• Découvrez les équipements mal utilisés, chers ou mal adaptés aux besoins de votre entreprise
• Réorganisez votre parc d´imprimantes pour vous assurer que les imprimantes les plus productives et les moins chères seront les plus utilisées.
• Dressez un inventaire complet de tous vos équipements d´impression.

Voir les outils détaillés et des captures d´écran de Print Audit 5 Analysis

Si vous ne mettez pas en place une politique de gestion de vos coûts d´impression, vous courrez le risque de voir ceux-ci fuir de votre contrôle. Ces coûts peuvent totaliser jusqu´à 2% du chiffre d´affaires de votre entreprise.

Caractéristiques principales

• Redirectionnement des travaux d´impressions vers des équipements plus économiques
• Interdit l´utilisateur d´imprimer en couleur
• Oblige l´utilisateur à imprimer en recto/verso automatique (si l´imprimante dispose de cette fonctionnalité)
• Informe l´utilisateur du coût de l´impression avant que celui-ci ne valide l´impression

Avantages

• Réduction jusqu´à 25% du coût de création de vos documents
• Conscientisation des utilisateurs aux coûts d´impression

Voir les outils détaillés et des captures d´écran de Print Audit 5 Reduction

Sans un outil adapté, une entreprise peut perdre jusqu´à 80% des coûts d´impression à facturer à ses clientes. Print Audit 5 Recovery est tellement efficient que son retour sur investissement peut n´être que de six semaines .

Caractéristiques principales

• Intégration avec votre système de comptabilité
• Intégration avec tous les systèmes de DAO (CAD)
• Identification personnalisable de chaque travail d´impression
• Mot de passe personnel pour que chaque utilisateur libère son impression
• Quota d´impression (en Euros) par usager. L´utilisateur peut vérifier son solde sur son poste

Avantages

• Intégration facile avec le système de comptabilisation et facturation de coûts de copie Copy Audit
• Automatisation de chaque étape de la procédure de facturation des coûts d´impression
• Ne perdez plus aucun document à facturer à votre client

Voir les outils détaillés et des captures d´écran de Print Audit 5 Recovery