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contact@printauditfrance.com
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printaudit.al@hotmail.com
Print Audit 5 est le logiciel de gestion et audit d´impression le plus complet. Il se compose de trois modules Analysis, Reduction et Recovery qui peuvent être achetés séparément.
Print Audit 5 Recovery offre, outre une gestion complète des quotas d´impression, tous les outils nécessaires aux entreprises (cabinets d´avocats ou d´architecte par exemple) et institutions (universités) qui ont besoin de refacturer leurs coûts d´impression à leurs clients ou utilisateurs.
Voir les fonctionnalités détaillés de Print Audit 5 Analysis
Voir les fonctionnalités détaillés de Print Audit 5 Recovery
Télécharger tableau comparatif des fonctionnalités de chaque module 
119 Ko
Rapports détaillés Edition des travaux d´impression capturés Rapports par centre de coûts Comptabilisation invisible par l´utilisateur Comptabilisation des coûts par format du papier Comptabilisation des coûts par mètre carré Comptabilisation des coûts par page Configuration des formats de papier Peut ne comptabiliser que certaines imprimantes ou certains logiciels Configuration détaillées de coûts d´impression Comptabilisation différenciée pour les impressions en couleur
Nom de l´utilisateur (login)
Nom de l´ordinateur
Nom et porte de l´imprimante
Nombre de pages du travail
Date et heure de l´impression
Coût total du travail
Impression recto/verso
Taille en
mètre carré (traceur)
Logiciel utilisé pour
imprimer
Modèle de l´imprimante
Impression couleur/NB
Nom du document imprimé
Nom du site web imprimé
Format du papier
Code d´identification de l´utilisateur
...
Cryptographie des données
Configuration des niveaux d´accès au logiciel par les utilisateurs
Possibilité de configurer des profils individuels de contrôle des impressions
Contrôle du nom des documents imprimés
Fenêtre pop-up permettant à l´utilisateur d´identifier précisément le travail à imprimer
Identification de chaque utilisateur par un code PIN
Quota d´impression par utilisateur
Identification des travaux d´impression grâce à 5 champs configurables
Exportation vers votre logiciel ERP ou de comptabilité
Compatible avec tout système DAO
Rapports détaillés de facturation
Avec Print Audit 5 Recovery vous pouvez assigner des quotas d´impression (en euros) soit individuellement à chaque utilisateur ou bien à un département ou centre de coûts.
Les utilisateurs peuvent consulter sur leur station l´évolution de leur quota.
L´administrateur dispose de diverses options pour configurer les quotas :
- Consultation du solde de chaque utilisateur
- Possibilité de définir des quotas négatifs (c´est-à-dire la possibilité pour certains utilisateurs de continuer à imprimer même si leur quota est dépassé)
- Actualisation flexible des quotas: seulement des usagers ne disposant plus de solde pour imprimer, de tous les quotas, ou seulement des utilisateurs avec un solde négatif.
Afin de permettre l´identification des travaux d´impression pour pouvoir les refacturer en toute transparence à vos clients, Print Audit 5 permet de définir jusqu`à cinq champs que l´utilisateur pourra remplir pour identifier son impression.
Chaque champ est configurable :
- Il est possible d´ajouter un coût supplémentaire d´impression au coût de base (si par exemple votre entreprise pratique des coûts différents pour chaque client)
- Il est possible de configurer un budget d´impression, déterminé par exemple par votre client ou pour chaque centre de coûts de votre entreprise. Une fois ce budget atteint, les impressions pourront être bloquées.
- Il peut être attribué un code alphanumérique pour chaque champ (correspondant par exemple à un client, projet ou dossier) afin de faciliter l´exportation vers un autre logiciel, de comptabilité par exemple.
- Chaque champ peut faire l´objet d´une brève description, facilitant son identification par l´utilisateur lors de l´impression.
Lorsque l´utilisateur imprime un travail, une fenêtre pop-up s´affichera sur son écran lui permettant de choisir le ou les champs appropriés et, éventuellement, de faire des commentaires libres.
Print Audit 5 vous permet de générer des rapports détaillés de facturation montrant tous les travaux imprimés et identifiés comme se rapportant à un de vos clients, projets ou centres de coûts.
