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Fonctionnement
Pré-requis techniques

Fonctionnement sur le réseau

Print Audit 5 utilise une architecte basée sur le client, afin de pouvoir contrôler toutes les imprimantes, qu´elles soient en réseau ou connectées localement. Cette architecture a en outre l´avantage de faire de Print Audit 5 un logiciel sûr et facile à installer et qui ne nécessite aucune modification de la configuration de votre réseau. Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les avantages d´une architecture client.

Print Audit 5 enregistre tous les travaux d´impression directement à partir de l´ordinateur qui les a envoyés. Ce contrôle est fait par l´agent de Print Audit 5 installé sur chaque ordinateur. Cet agent envoie toutes les informations qu´il a enregistrées à la base de données (Access ou SQL Server) par l´intermédiaire du Client Communicator , composant du Print Audit 5 qui assure la communication entre les stations clientes et la base de données.

Les rapports d´impression peuvent être générées par tout ordinateur connectés au réseau où les outils de rapports du Print Audit 5 sont installés.

L´installation de l´agent de Print Audit 5 sur les stations clientes peut être faite à distance à partir d´un ordinateur du réseau. Print Audit 5 Client Status and Deployment, un des outils de Print Audit 5, peut être utilisé à cette fin sur des petits réseaux (jusqu´à 50 clients). Pour les réseaux plus grands, nous recommandons d´autres méthodes d´installation à distance, comme Logon Scripts ou Group Policy (le setup de Print Audit 5 peut générer automatiquement un paquet d´installation), ou des logiciels spécifiques. Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur l´installation de Print Audit 5.

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Interface et outils d´administration

Print Audit 5 utilise trois outils principaux: Administrator, outil d´administration et de configuration; Job Manager, outil de rapports détaillés et de gestion des enregistrements de travaux d´impression e Analysis Reporting, outil de rapports analytiques.

Print Audit 5 utilise en outre les outils suivants : Client Status and Deployment pour le l´installation à distance de l´agent sur de petits réseaux; Job Merge Wizard pour assurer la centralisation des enregistrements de travaux d´impression dans le cas où plusieurs bases de données sont installées; Database Maintenance pour la maintenance de la base de données et Log Viewer pour la visualisation des journaux d´erreur.

Print Audit 5 Administrator est l´outil central de Print Audit 5. Grâce à une interface simple, l´administrateur contrôle aisément les profils de contrôle des utilisateurs et des imprimantes, les quotas d´impression ainsi que les options d´enregistrement des impressions. Cliquez ici pour connaître l´interface de Print Audit 5 Administrator.

Print Audit 5 Analysis Reporting est l´outil de rapports analytiques. Cliquez ici pour connaître l´interface de Print Audit 5 Analysis Reporting. Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les rapports analytiques.

Print Audit 5 Job Manager est l´outil de rapports détaillés. Cliquez ici pour connaître l´interface de Print Audit 5 Job Manager . Cliquez ici pour obtenir plus d´informations sur les rapports détaillés.

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Version Windows

Version Mac

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