Vos besoins
Face à l´augmentation continuelle des coûts d´impression et l´intégration croissante des équipements d´impression et de copie sur le réseau, les responsables informatiques se trouvent dans l´obligation d´optimiser l´infrastructure d´impression et de copie tant du point de vue des coûts et de l´impact environnemental que de celui de la productivité.
Avec le développement des nouvelles technologies de l´information, les utilisateurs d´ordinateur en entreprise impriment chaque fois davantage. Par e-mail ou par le World Wide Web, l´utilisateur a accès à un nombre croissant d´informations qu´il aura tendance à imprimer, préférant le confort du papier, support plus facile à lire qu´un écran d´ordinateur.
Selon les estimations de l´IDC , les entreprises dépensent en moyenne 10% de leur chiffre d´affaires pour produire, gérer et distribuer leurs documents. Rien qu´en coûts de production de documents, le Gartner Group estime que les entreprises en moyenne 2% de leur chiffre d´affaires.
Nos solutions
Print Audit 6, avec ses trois modules Analysis, Rules et Recovery, offre tous les outils nécessaires à une gestion efficace et complète des impressions et, en intégration avec Print Audit Embedded et Copy Audit Touch, des copies.
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Résultats
Contrôle financier– Vous pouvez contrôler précisément la répartition de ses coûts d´impression par service, filiale, utilisateur, imprimante, étage....etc
Optimisation de l´usage des ressources d´impression – Les rapports de Print Audit Analysis garantissent que le meilleur usage sera fait des ressources d´impression, améliorant ainsi la productivité des utilisateurs, tout en réduisant les impressions inutiles et superflues (impressions personnelles ou documents pouvant être archivés en format électronique, PDF par exemple)
Sécurité du document - Analysis enregistre automatiquement le nom des documents imprimés, ainsi que le nom de l´utilisateur qui a imprimé et la date de l´impression.
Réduction intelligente des coûts – Avec Rules vous pouvez réduire encore davantage ses coûts, sans porter atteinte à la productivité des utilisateurs. D´abord parce que les règles d´impression sont personnalisables et peuvent être configurées au niveau de l´utilisateur, de l´imprimante ou de l´application. Ensuite parce que les rapports d´Analysis permettent d´adapter précisément la politique d´impression aux besoins des utilisateurs.
