Connaître votre environnement d´impression

Problèmes actuels

• Coûts d´impression mal connus
• Parc obsolète, mal adatpé
• Gestion des moyens d´impression éclatée entre divers services: DSI, services géneraux...

Objectifs

• Etablir les coûts exacts par service, utilisateur, imprimante, application, filiale...
• Dresser un inventaire complet de vos moyens d´impression
• Connaître les besoins d´impression de chaque service et utilisateur
• Aide à la décision: optimisation du parc, infogérance...etc

Savoir comment Print Audit peut aider votre organisation à répondre au besoin d´ audit d´impression

Fonctionnalités clés

• Audit complet et illimité pendant 60 jours, pouvant être fait de manière transparente pour les utilisateurs
• Installation rapide et facile sur votre réseau, quelle que soit sa taille et sans modification de vos configurations actuelles
  
• Inventaire automatique de toutes les imprimantes, y compris locales
• Rapports totalement personnalisables
• Plus de 20 graphiques analytiques
• Coûts détaillés: par page, par taille de papier, couleur/noir et blanc, par service, par imprimante, par utilisateur...
• Mesurez l´impact de règles d´impression

Obtenir des informations détaillées sur Print Audit Assessor

Contrôler votre environnement d´impression

Problèmes actuels

• Les utilisateurs impriment de manière abusive
  
• Les moyens d´impression ne sont pas rationnalisés
  
• La sécurité des documents n´est pas assurée
  

Objectifs

• Réduction des coûts d´impression
  
• Rationnalisation des moyens d´impression
  
• Réduction de l´impact environnemental
  
• Augmentation de la productivité des utilisateurs lors de la création de documents
• Sécurisation des processus de création des documents

Savoir comment Print Audit peut aider votre organisation à répondre au besoin de contrôle des impressions

Fonctionnalités clés

• Installation rapide et facile sur votre réseau, quelle que soit sa taille et sans modification de vos configurations actuelles
  
• Inventaire automatique de toutes les imprimantes, y compris locales
• Rapports totalement personnalisables
• Plus de 20 graphiques analytiques
• Coûts détaillés: par page, par taille de papier, couleur/noir et blanc, par service, par imprimante, par utilisateur...
• Des milliers de règles d´impression permettant de sensibiliser les utilisateurs aux coûts d´impression et de garantir la sécurité des documents
  

Cabinets d´avocats, experts-comptables...

Ingénieurs-conseils

Agences de communication

Refacturer vos coûts d´impression

Problèmes actuels

• Les coûts d´impression ne sont pas refacturés aux clients
  
• S´ils le sont, le processus actuel est en grande partie manuel et de ce fait peu productif et inefficace
  

Objectifs

Mettre un place un processus de refacturation des coûts:

• Automatisé: plus de temps inutilement perdu
• Efficace: tous les coûts d´impression sont refacturés
• Transparent: les rapports de facturation remis aux clients sont détaillés

Savoir comment Print Audit peut aider votre organisation à répondre au besoin de refacturation des coûts d´impression

Fonctionnalités clés

• Installation rapide et facile sur votre réseau, quelle que soit sa taille et sans modification de vos configurations actuelles
  
• Associez un client, projet... à chaque document produit
  
• Rapports de facturation générés automatiquement
  
• Intégration avec vos logiciels de gestion
• Coûts détaillés: par page, par taille de papier, couleur/noir et blanc, par service, par imprimante, par utilisateur...

Obtenir des informations détaillées sur Print Audit 6

Etablissements d´enseignement

Bibliothèques

Allouer des quotas d´impression

Problèmes actuels

En l´absence de logiciel de contrôle la seule alternative est:

• Laisser les utilisateurs imprimer librement au risque de compromettre des budgets importants.
• Bloquer l´accès aux ressources d´impression au risque de compromettre le rendement des utilisateurs.
  

Objectifs

• Permettre aux utilisateurs d´imprimer, mais de manière limitée.
• Permettre aux utilisateurs de gérer leur propre budget d´impression.
  
• Identifier toutes les impressions faites au sein de l´établissement.

Savoir comment Print Audit peut aider votre organisation à mettre en place un système de quotas d´impression

Fonctionnalités clés

• Installation rapide et facile sur votre réseau, quelle que soit sa taille et sans modification de vos configurations actuelles
  
• Quotas d´impression par nombre de pages ou par coût
  
• Actualisation des quotas automatique ou à la demande
  
• Intégration avec vos logiciels de gestion
• Coûts détaillés: par page, par taille de papier, couleur/noir et blanc, par service, par imprimante, par utilisateur...

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