Print Audit

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Print Audit 6

 

Print Audit version 6

 

Print Audit 6 est une suite logicielle complète de gestion d´impression. 

Ses trois modules, Analysis, Rules et Recovery peuvent être achetés séparément ou combinés en fonction des besoins de votre organisation.

 

 

  

Avantages techniques


  • Pas besoin de serveur d´impression
  • Comptabilise toutes les imprimantes, même locales
  • Installation facile et rapide, quelle que soit la taille de votre réseau
  • Compatibilité Windows, Citrix et Mac OS
  • Langues disponibles : Anglais, Français et Russe


 Téléchargez le tableau comparatif des fonctionnalités de chaque module

Analysis

Offre une gamme complète d´outils d´audit et de comptabilisation d´impressions et de gestion des coûts.

Plus d'informations sur Analysis

Print Audit 6 Analysis

Offre tous les outils nécessaires à la comptabilisation et rapports d´impressions et à l´audit de parc d´impression.

Print Audit 6 Analysis permet de générer des rapports et graphiques analysant de manière globale les coûts
et les volumes d´impression de votre entreprise.
Ces rapports sont spécialement utiles pour améliorer la productivité de votre parc d´imprimantes, car ils permettent de visualiser par exemple les économies qui seraient entraînées par un redéploiement de votre parc, une modification des habitudes d´impression ou par de nouveaux équipements d´impression.

Cet outil met à votre disposition un assistant vous présentant plus de 30 rapports prédéfinis.

Rapports :

  • Rapports détaillés
  • Rapports de repartition des volumes d´impression
  • Rapports analytiques
  • Edition des jobs d´impression
  • Rapports par groupe ou centre de coûts

Comptabilisation

  • Inventaire automatique des utilisateurs, imprimantes et ordinateurs
  • Comptabilisation invisible par l´utilisateur
  • Comptabilisation des coûts par format du papier
  • Comptabilisation des coûts par mètre carré
  • Comptabilisation des coûts par page
  • Configuration des formats de papier
  • Peut ne comptabiliser que certaines imprimantes ou certains logiciels
  • Configuration détaillées de coûts d´impression
  • Comptabilisation différenciée pour les impressions en couleur
 

Informations capturées

  • Nom de l´utilisateur (login)
  • Nom de l´ordinateur
  • Nom et porte de l´imprimante
  • Nombre de pages du travail
  • Date et heure de l´impression
  • Coût total du travail
  • Impression recto/verso
  • Taille en métre carré (traceur)
  • Logiciel utilisé pour imprimer
  • Modèle de l´imprimante
  • Impression couleur/NB
  • Nom du document imprimé
  • Nom du site web imprimé
  • Format du papier

Sécurité

  • Cryptographie des données
  • Configuration des niveaux d´accès au logiciel par les utilisateurs
  • Possibilité de configurer des profils individuels de contrôle des impressions
  • Contrôle du nom des documents imprimés

 

Rules

Permet de réduire de manière intelligente vos coûts d´impression grâce à des règles d´impression adaptées.

Plus d'informations sur Rules

Print Audit 6 Rules

Permet de définir pour une imprimante ou un groupe d´imprimantes, pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, un nombre de pages par travail d´impression qui, s´il est atteint, déclenchera l´affichage d´un message personnalisable sur l´écran de l´utilisateur et, éventuellement, l´annulation de l´impression.

 

Dans l´exemple ci-dessus, si un travail d´impression dépassant 10 pages est envoyé sur une des imprimantes configurées, l´utilisateur verra s´afficher un message lui suggérant d´utiliser une imprimante plus économique, mais il pourra continuer son impression.
En revanche, si le travail d´impression sur cette même imprimante dépasse les 20 pages, l´utilisateur ne pourra poursuive son imprimante.

Outils de réduction de coûts

  • Redirection des impressions
  • Limitation du nombre de pages par imprimante ou utilisateur
  • Obligation de l´utilisateur à imprimer en recto/verso
  • Interdiction à l´utilisateur d´imprimer en couleurs

Sécurité

  • Cryptographie des données
  • Configuration des niveaux d´accès au logiciel par les utilisateurs
  • Possibilité de configurer des profils individuels de contrôle des impressions

 

Recovery

Est la solution leader pour automatiser la refacturation des coûts d´impression et allouer des quotas d´impression.

Plus d'informations sur Recovery

Print Audit 6 Recovery

Offre, outre une gestion complète des quotas d´impression, tous les outils nécessaires aux entreprises
(cabinets d´avocats ou d´architecte par exemple) et institutions (écoles et universités) qui ont besoin de refacturer leurs coûts d´impression à leurs clients ou utilisateurs.

 

Rapports

  • Rapports détaillés
  • Edition des travaux d´impression capturés
  • Rapports par centre de coûts

Comptabilisation

  • Comptabilisation invisible par l´utilisateur
  • Comptabilisation des coûts par format du papier
  • Comptabilisation des coûts par mètre carré
  • Comptabilisation des coûts par page
  • Configuration des formats de papier
  • Peut ne comptabiliser que certaines imprimantes ou certains logiciels
  • Configuration détaillées de coûts d´impression
  • Comptabilisation différenciée pour les impressions en couleur

Informations capturées

  • Nom de l´utilisateur (login)
  • Nom de l´ordinateur
  • Nom et porte de l´imprimante
  • Nombre de pages du travail
  • Date et heure de l´impression
  • Coût total du travail
  • Impression recto/verso
  • Taille en métre carré (traceur)
  • Logiciel utilisé pour imprimer
  • Modèle de l´imprimante
  • Impression couleur/NB
  • Nom du document imprimé
  • Nom du site web imprimé
  • Format du papier
  • Code d´identification de l´utilisateur

Sécurité

  • Cryptographie des données
  • Configuration des niveaux d´accès au logiciel par les utilisateurs
  • Possibilité de configurer des profils individuels de contrôle des impressions
  • Contrôle du nom des documents imprimés
 

Avec Print Audit 6 Recovery vous pouvez assigner des quotas d´impression (en euros) soit individuellement à chaque utilisateur ou bien à un département ou centre de coûts.

Les utilisateurs peuvent consulter sur leur station l´évolution de leur quota.

L´administrateur dispose de diverses options pour configurer les quotas :

  • Consultation du solde de chaque utilisateur
  • Possibilité de définir des quotas négatifs (c´est-à-dire la possibilié pour certains utilisateurs de continuer à imprimer même si leur quota est dépassé)
  • Actualisation flexible des quotas: seulement des usagers ne disposant plus de solde pour imprimer, de tous les quotas, ou seulement des utilisateurs avec un solde négatif.