Print Audit

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Print Audit Secure

Print Audit Secure

 

 

Pour les sociétés souhaitant éliminer les piles de papiers accumulées sur leurs imprimantes et améliorer la sécurisation des documents, Secure est une solution de gestion des impressions facile à installer et ne nécessitant pas de modification de la file d’impression.

 

Secure permet aux utilisateurs de libérer leurs travaux d’impression sur n’importe quelle imprimante via leur smartphone, tablette ou n’importe quelle connexion Internet.

 Téléchargez la brochure Secure (Anglais)

  

Bénéfices

Secure vous permet de :

  • Placer des travaux d’impression dans une file virtuelle afin de pouvoir les libérer à partir de n’importe quelle imprimante de votre réseau.
  • D’éviter les regards indiscrets sur vos documents confidentiels.
  • Réduire vos dépenses en éliminant les pages imprimées inutilement.
  • D’encourager les utilisateurs à n’imprimer que les documents dont ils ont réellement besoin.
  • D’éviter les attentes devant des machines occupées ou hors ligne.
  • De vous assurer que vos données sont sécurisées.

Comment cela fonctionne

  • Secure capture les travaux d’impression via le Client Secure installé sur les postes concernés. Un seul composant serveur doit être installé sur un de vos serveurs disponibles.
  • Les utilisateurs libèrent leurs documents sur une imprimante ou gèrent les documents de leur file en se connectant au Secure Web Portal via n’importe quel interface avec un accès Internet : PC, tablette ou smartphone.
  • Le Secure Web Portal permet également aux utilisateurs de consulter les informations de chaque impression de leur file : nom du document, date d’impression, imprimante d’origine où le document a été dirigé….
  • Avec Secure, un code de 2 à 5 caractères a été assigné à chaque imprimante, le Printer ID. En utilisant un smartphone pour libérer un document, l’utilisateur saisi ce Printer ID pour lancer l’impression.
  • Afin de permettre aux utilisateurs d’identifier facilement le Printer ID d’une imprimante, un modèle autocollant sera fourni pour permettre aux entreprises de facilement imprimer des étiquettes à appliquer sur leurs imprimantes et multifonctions.
     

 

 

Caractéristiques d’installation

  • La partie Cliente peut être facilement déployée via les login script ou des outils de déploiement comme les Stratégies de Groupe, SMS, ou n’importe quel outil pouvant déployer un fichier MSI.
  • La partie Cliente est compatible avec Windows XP ou supérieur.
  • La partie Serveur doit être installée sur un serveur faisant fonctionner au IIS 6 minimum et Windows 2003 Server minimum.
  • Secure capture toutes les impressions dirigées vers des imprimantes connectées au réseau.
  • Secure n’est pas dépendant de serveurs d’impression, de files d’impression ou de surveillance de ports.
  • Secure est compatible avec Microsoft SQL Server ou SQL Express.
  • Caractéristiques d’administration et de configuration

Caractéristiques d’administration et de configuration

  • Outil d’administration Web permettant au logiciel d’être configuré depuis n’importe quel PC du réseau.
  • Les Administrateurs peuvent voir et supprimer les travaux en attente des utilisateurs.
  • Les travaux en attente peuvent être automatiquement purgés après une période de temps donnée.
  • Des groupes d’imprimantes peuvent être créés afin de s’assurer que les travaux ne sont libérables que sur les imprimantes concernées.
  • Des rapports permettent aux administrateurs de comparer le nombre de travaux libérés par rapport au nombre d’impressions lancées.
  • Secure s’intègre avec Print Audit 6 afin de s’assurer que seuls les jobs libérés soient suivis par Print Audit 6.
  • Caractéristiques de Station de libération Web
  • N’importe quel périphérique ayant un accès Web peut server de station de libération.
  • Les utilisateurs s’identifient via Active Directory quand ils se connectent au portail web.
  • Secure fonctionne avec tous les navigateurs récents tels que Chrome, Firefox ou Internet Explorer 7 minimum
  • Secure est compatible avec Android 2.2 et ultérieur, IPhone, et la plupart des smartphones récents.
  • Secure supporte un large choix de lecteurs de carte USB.
     

Caractéristiques de Station de libération Web

  • N’importe quel périphérique ayant un accès Web peut server de station de libération.
  • Les utilisateurs s’identifient via Active Directory quand ils se connectent au portail web.
  • Secure fonctionne avec tous les navigateurs récents tels que Chrome, Firefox ou Internet Explorer 7 minimum.
  • Secure est compatible avec Android 2.2 et ultérieur, IPhone, et la plupart des smartphones récents.
  • Secure supporte un large choix de lecteurs de carte USB.